Cách Sắp Xếp Giá Trị Tăng Dần Trong Excel

  -  

Một giữa những tính năng bổ ích nhất vào Excel là kĩ năng sắp xếp dữ liệu. Có thể chúng ta cần sắp xếp ngày sinh của các thành viên trong gia đìn. Chuẩn bị xếp những giao dịch chi phí hàng tuần hoặc quan sát và theo dõi doanh thu bán hàng theo tháng.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp giá trị tăng dần trong excel

Có một số phương pháp để sắp xếp những mục nhập của khách hàng theo ngày tháng. Bạn rất có thể đặt dữ liệu theo trang bị tự tăng mạnh hoặc bớt dần và bạn cũng có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chúng tôi vẫn hướng dẫn chúng ta qua tất cả các tùy chọn không giống nhau bên dưới. Hãy cùng chuyên trang Microsoft khám phá nhé.


Nội dung trong bài


Cách sắp tới xếp các cột Excel theo ngày tăng mạnh hoặc bớt dần

Thật dễ dãi để sắp xếp một cột riêng lẻ thành thứ tự ngày tăng mạnh hoặc sút dần trong Excel:

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp.Từ thanh menu sinh sống đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp và Sort & Filter.Sau đó chọn Sort Oldest to lớn Newest (sắp xếp cũ độc nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest to Oldest (Sắp xếp mới nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, bạn có thể nhận được công dụng tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của chính mình và nhấp chuột phải để chọn Sort. Sau đó, chọn thứ tự tương xứng nhất với tài liệu của bạn.

*

Điều này hoạt động tốt nếu như khách hàng đang thu xếp một list ngày tháng đơn giản và dự định nhập dữ liệu tương xứng sau này. Sắp xếp theo cách này sẽ luôn sắp xếp các ngày của bạn theo sản phẩm công nghệ tự thời gian, đầu tiên theo năm, tiếp đến theo tháng, kế tiếp theo ngày.

Cách sắp tới xếp tổng thể bảng theo ngày tăng dần đều hoặc bớt dần

Khi thu xếp ngày mon trong một bảng, chúng ta nên thêm các tiêu đề vào đầu từng cột. Dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng những tiêu đề này làm danh mục để bố trí dữ liệu của bạn.

Khi bạn thu xếp dữ liệu vào một bảng, điều đặc biệt là phải khắc ghi tất cả tài liệu đó.Nếu bạn chỉ ghi lại một cột, bạn sẽ chỉ thu xếp cột đó, để các cột tương ứng theo lắp thêm tự ban đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không khớp với tài liệu chính xác.

Nếu các bạn bắt lỗi ngay lập tức, chúng ta cũng có thể nhấp vào Undo để quay trở lại sắp xếp ban đầu. Nếu không, bạn có thể phải hoàn tác về phiên phiên bản trước của tư liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel hay bắt lỗi này đúng lúc để ngăn chặn nó.

Nếu bạn cố gắng sắp xếp chỉ với phần đông ngày đang chọn, Excel sẽ chỉ dẫn một cảnh báo và hỏi bạn có muốn mở rộng lớn lựa chọn của mình không. Khi thông báo lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau đó di loài chuột qua vùng lựa chọn dữ liệu. Đánh dấu những mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc cạnh dưới cùng bên trái và thử bố trí lại.

*

Chọn những tiêu đề cùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort & Filter và chọn thứ tự thu xếp của bạn.

*

Lưu ý rằng điều đó sẽ chỉ vận động nếu ngày nằm trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày lúc ngày được liệt kê vào một cột khác, các bạn sẽ cần thực hiện Custom Sort.

Xem thêm: Dấu Hiệu Và Triệu Chứng Bệnh Tự Kỷ Với 10 Dấu Hiệu Dễ Dàng, Nhận Biết Trẻ Tự Kỷ Với 10 Dấu Hiệu Dễ Dàng

Sử dụng Custom Sort của Excel để sắp xếp Theo Ngày

 Custom Sort là 1 trong những cách tiện lợi khác để sắp xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của khách hàng có những tiêu đề, chúng ta cũng có thể sử dụng bọn chúng làm danh mục để chuẩn bị xếp. Trong cả khi chúng không phía trong cột đầu tiên.

Dưới đó là một ví dụ đơn giản, bạn sẽ sắp xếp những mục vào cột Transaction theo sản phẩm tự bảng chữ cái. Vì ngày phía bên trong cột vật dụng hai, họ cần sử dụng Custom Sort to tell Excel bố trí ngày trong Cột B.

Để làm điều này:

Đánh dấu những tiêu đề cùng dữ liệu bên dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort và Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ thực đơn thả xuống.Chọn hộp ở góc cạnh trên bên phải để sử dụng title dữ liệu của công ty làm danh mục. Chọn Oldest khổng lồ Newest hoặc Newest to lớn Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng chất nhận được bạn lựa chọn nhiều hạng mục sắp xếp. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng tác dụng này nếu bạn có nhu cầu xem những giao dịch được liệt kê trước hết theo một cột, sau đó đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau đó nhấp vào Add level > Then by > . Bấm OK để thu xếp bảng của bạn.

*

Sử dụng những hàm Excel để sắp xếp theo tháng

Có một trong những trường hợp chúng ta cũng có thể muốn trích xuất tháng từ ngày như vẫn nhập. Một lấy một ví dụ là sắp đến xếp toàn bộ sinh nhật của đồng nghiệp của doanh nghiệp theo trang bị tự. Đối cùng với mục đích của chúng ta ở đây, tháng là đặc biệt và năm ko liên quan.

Có nhiều hàm và phương pháp Excel có thể góp bạn đo lường nhanh. Một giữa những hàm vậy nên là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH để kéo chữ số mon của mỗi mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm một cột tất cả Month làm tiêu đề. Bấm vào ô trống thứ nhất trong Tháng. Trong trường phù hợp này, nó đã là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong các số ấy B2 đề cập mang đến mục nhập thứ nhất trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH vẫn xuất một chữ số từ một đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này đại diện thay mặt cho những tháng theo trang bị tự ngày tháng. Để nhập nhanh hàm vào cụ thể từng ô, hãy di con chuột qua C2 cho tới khi hộp blue color lục mở ra ở góc dưới thuộc của ô. Sau đó, nhấp với kéo vỏ hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, chúng ta cũng có thể sử dụng Excel để sắp xếp ngày theo tháng. Đánh dấu toàn thể bảng, bao hàm các tiêu đề. Nhấn vào phải, nhấp vào Sort & Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng rất có thể sử dụng một hàm để sắp xếp dữ liệu theo năm. Làm theo phía dẫn làm việc trên thay thế sửa chữa hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết trái sẽ là 1 trong những danh sách các năm theo sản phẩm tự.

Xem thêm: Dấu Hiệu Và Triệu Chứng Nhận Biết Sớm Đau Ruột Thừa, Viêm Ruột Thừa

*

Tổng kết

Qua nội dung bài viết này, chuyên trang Microsoft ý muốn muốn share các thủ thuật Excel tới phần đông người. đa số thủ thuật này sẽ giúp mọi tín đồ hoàn thành các bước dễ dàng hơn.

Nếu bạn muốn sở hữu cho mình gói Office 365 với giá cực kì ưu đãi cùng uy tín, hãy liên hệ ngay Digimarket nhé.